Žádost o dotaci z programu ROP JV se zpracovává v systému BENEFIT7 (elektronická žádost) na webových stránkách www.eu-zadost.cz nebo www.eu-zadost.eu. Na www.jihovychod.cz/ je uveřejněna Uživatelská příručka BENEFITobsahující podrobný návod, jak žádost vyplnit. Žádost se předkládá ve dvou vyhotoveních tištěných po finálním uložení. Formulář žádosti je nutno vyplnit co nejpečlivěji a nejsrozumitelněji.

DOPORUČENÍ V rámci žádosti BENEFIT7 uvádějte jasné a dostatečně podrobné údaje. Roli nehraje délka textu, ale jeho srozumitelnost. Odborné poradenství související s vyplněním a předložením žádosti poskytnou pracovníci ÚRR. Projekt musí naplňovat cíle uvedené v Prováděcím dokumentu ROP JV a musí přinést i konkrétní a měřitelné výsledky v souladu s tzv. monitorovacími indikátory.

Žádost obsahuje:

• tištěný výstup elektronické žádosti vyplněné a finálně uložené na webové adrese programu BENEFIT7 se shodným kódem jako elektronická verze; žádost je podepsána statutárním zástupcem žadatele – 1x v originále, 1x v kopii;
• povinné a další přílohy žádosti ve stanoveném rozsahu – 2x (1x v originále/ověřené kopii a 1x v kopii). Každé paré je vloženo do samostatných desek označených originál/kopie a vloženo do jedné obálky (krabice) k odevzdání;
• další náležitosti stanovené ve výzvě.

Všechny strany tištěného výstupu elektronické žádosti budou pevně spojeny a poslední strana podepsána statutárním zástupcem žadatele nebo jeho oprávněným zástupcem (musí být přiložen doklad potvrzující toto oprávnění).

Žadatel přikládá v tištěné formě povinné přílohy uvedené v kapitole 2.2. V případě, že některá příloha není relevantní pro daný projekt, žadatel tuto skutečnost uvede v elektronické žádosti, aby bylo zřejmé, proč určitou povinnou přílohu nepřikládá.

Elektronicky žadatel k žádosti připojí následující přílohy (připojí je přímo k elektronické žádosti BENEFIT7 a v případě jejich větší velikosti budou přiloženy na CD nebo jiném nosiči):

• v případě staveb položkový rozpočet vygenerovaný v obecném rozpočtovém formátu; v případě nestavebního charakteru pak podrobné rozpočty pro položky a podpoložky v tabulkovém formátu .xls;
• Studii proveditelnosti a finanční a ekonomickou analýzu (je dostupná na adrese https://mail.jihovychod.cz/cba), tabulku finančního zdraví (je dostupná na adrese  www.jihovychod.cz/financni).
• fotodokumentaci prokazující stav před začátkem realizace projektu (hlavně u projektů, jejichž náplní je realizace staveb).
• Vpřípadě, že žadatel, jehož projekt nebyl schválen Výborem Regionální rady soudržnosti Jihovýchod, resp. byl vyřazen na základě formálních kritérií, kritérií přijatelnosti nebo získal nedostatečný počet bodů při hodnocení, předloží svoji žádost o poskytnutí pomoci opětovně vnásledující výzvě, žádost musí obsahovat náležitosti uvedené v PŽP snásledující výjimkou:
  • Stavební projektová dokumentace může být žadatelem z důvodu hospodárnosti předložena pouze v originále za předpokladu, že spolu s tímto originálem předloží čestné prohlášení, že se stavební projektová dokumentace v nové výzvě nezměnila oproti kopii této dokumentace archivované v předchozí žádosti o poskytnutí pomoci Úřadem Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod.

UPOZORNĚNÍ Pokud přikládáte výše zmíněné přílohy přímo k žádosti BENEFIT7, upozorňujeme na skutečnost, že jedna příloha může mít max. velikost 3MB a celková max. velikost všech přiložených příloh je 20MB. Větší přílohy je možné přikládat na CD nebo jiném nosiči.