Příjemce obdrží elektronicky prostřednictvím programu BENEFIT7 informativní dopis o blížícím se termínu pro podání monitorovacích formulářů (pokud již byla tato funkčnost do systému zapracována) a bude vyzván k jejich vyplnění (pro zaslání bude použita e-mailová adresa uvedená v žádosti). Vyplněné formuláře předá v písemné podobě na OIP (elektronická část bude stažena obdobným způsobem jako samotná žádost).

Monitorovací zprávy musí obsahovat:

• dodržování harmonogramu;
• realizované výdaje (proplacené faktury);
• předpoklad realizovaných výdajů;
• zahájení a ukončení výběrových řízení;
• naplňování monitorovacích indikátorů.

Pracovníci OIP ověří monitorovací zprávu a v případě potřeby vyzvou příjemce k doplnění údajů. Kontrola monitorovací zprávy spočívá v:

• kontrole úplnosti údajů;
• kontrole souladu s harmonogramem (časové plnění etap);
• kontrole souladu s platebním kalendářem (finanční plnění etap).

Příjemce zpracovává následující typy hlášení a zpráv:

• Monitorovací hlášení;
• Etapovou/Závěrečnou monitorovací zprávu (s žádostí o platbu);
• Monitorovací zprávu o zajištění udržitelnosti projektu;