Monitorovací zpráva o zajištění udržitelnosti projektu je předkládána průběžně příjemcem v období pěti let od ukončení realizace projektu 1x ročně do 30 dnů od data „výročí“ ukončení realizace projektu.
Monitorovací zprávu o udržitelnosti projektu vyplní příjemce ve webové aplikaci BENEFIT7, vytiskne je, podepíše a doručí společně s přílohami na příslušné ORP.
Přílohy k monitorovací zprávě o zajištění udržitelnosti projektu (prostá kopie)
- Pracovní smlouvy, pracovní náplně a mzdové listy nových zaměstnanců za sledované časové období případně potvrzení zaměstnavatele o hrubém měsíčním výdělku nových/stávajících zaměstnanců, výpočty přepočteného stavu zmaěstnanců dle metodického pokynu 5/2009 EX,
- podklady prokazující dodržení pravidel pro publicitu,
- příloha k monitorovací zprávě o zajištění udržitelnosti projektu (Popis udržitelnosti projektu za sledované období, Zajištění publicity a informování o projektu) - příloha je dostupná na www.jihovychod.cz v části pro příjemce – formuláře ke stažení,
- doklady prokazující plnění indikátorů projektu,
- doklady pro certifikaci zařízení (ubytovací i turistické informační centrum) včetně uvedení platnosti,
- doklady o vedení majetku v účetnictví,
- doklad o zaplacení pojištění, smlouva o pojištění popř. informaci o případné pojistné události a jejího řešení,
- doklad o skutečnosti, že majetek pořízený formou leasingu je v majetku příjemce,
- kolaudační rozhodnutí (příp. prodloužení souhlasu s užíváním apod.), pokud již nebylo předloženo,
- informaci o zástavě majetku a vyjádření od věřitele, že závazek je splácen dle finančního kalendáře,
- fotodokumentaci.
