- Formulace projektového záměru. Projektový záměr obsahuje odpovědi na základní otázky týkající se projektu - kdo, co, jak, kdy, kde a za kolik má v plánu realizovat. Zda váš projekt naplňuje cíle Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod se dozvíte v Prováděcím dokumentu .
- Konzultace na Úřadu Regionální rady Jihovýchod - oddělení hodnocení projektů v Brně nebo v Jihlavě. Při konzultacích projektového záměru pracovníci úřadu poskytnou veškeré informace vztahující se k projektovému cyklu.
- Sepsání elektronické projektové žádosti a doložení požadovaných příloh. Postupujte dle Příručky pro žadatele .
- Předání dokumentů na Úřad Regionální rady Jihovýchod v termínu specifikovaném v textu výzvy k podání žádostí. Aktuální výzvy naleznete zde.
- Začátek realizace projektu. Realizaci projektu lze začít dříve, než obdržíte výsledek hodnocení projektu. V případě, že váš projekt schválen nebude, náklady na provedené investice samozřejmě nesete sami.
- Oznámení o vyhodnocení projektu do oficiálně stanoveného termínu pro vyhodnocení žádostí.
- Oslava vašeho úspěchu po schválení vaší žádosti.
- Pro informace o realizační části projektového cyklu jsou k dispozici pracovníci oddělení realizace projektů Úřadu Regionální rady Jihovýchod.
- Předávání zpráv o průběhu realizace projektu a účetních dokladů k proplacení výdajů. Proplácení vašich výdajů probíhá průběžně v přibližně tří měsíčních intervalech.
- Nezapomínejte na řádnou publicitu projektu, mělo by být zřejmé, že projekt je financován z evropských prostředků. Všechny záležitosti k této problematice se dozvíte od pracovníků oddělení publicity a technické pomoci Úřadu Regionální rady Jihovýchod či z Pravidel pro publicitu .
- Předání závěrečné zprávy o realizaci projektu.
- Ukončení projektu jak věcně, tak i finančně a myšlenky na další projektový záměr.
Příprava projektů může být během na dlouhou trať. Pokud je u projektu vyžadováno územní rozhodnutí, musí v době podání projektu nabýt právní moci. Před podáním žádosti o dotaci z Regionálního operačního programu musí být zažádáno o stavební povolení. K žádosti je třeba dodat také projektovou dokumentaci v takovém rozsahu, který je vyžadován k žádosti o stavební povolení, výkaz výměr a položkový rozpočet.
Míra podrobnosti těchto příloh je vyžadována kvůli porovnávání stejně připravených projektů při hodnocení žádostí o dotaci a posuzování tzv. způsobilých výdajů projektu.
