Regionální rada Jihovýchod se při propagaci své činnosti řídí nařízením Evropské komise v oblasti publicity. V praxi to znamená, že informuje o jednotlivých požadavcích příjemce, pomáhá jim s konkrétní aplikací požadavků na jejich projekty a kontroluje dodržování pravidel publicity.
Pravidla publicity ROP Jihovýchod jsou zveřejněna na webových stránkách www.jihovychod. cz, včetně všech požadovaných log v různých variantách ke stažení. „S pravidly publicity se setkávají už žadatelé v rámci dokumentace při vyhlašování výzvy. Mohou si tak zavčas při zpracování projektu promyslet, jaké formy publicity, kromě povinné, jsou vhodné pro daný projekt a uvést je v projektové žádosti," uvedla tisková mluvčí Regionální rady Jihovýchod Milena Marešová. S ostatními Regionálními radami spolupracuje Jihovýchod například v oblasti mediální komunikace, konkrétně jsou to televizní a rozhlasové reklamy, ze samostatných titulů je to pak tematicky zaměřený televizní pořad POKR. „Probíhají také různé on-line komunikace, máme i publikační činnosti nebo přípravu presstripů," dodala Marešová. S koordinací těchto činností pomáhá radě ministerstvo pro místní rozvoj. Ostatní činnosti, například společný monitoring médií, si Regionální rady zorganizovaly samy.
NA ZAČÁTKU JSOU SEMINÁŘE
Noví příjemci jsou zváni na semináře, kde jsou kromě jiného informováni také o nejčastějších úskalích při aplikaci pravidel publicity. Příjemci při řešení například billboardů, pamětních desek, inzerátů, letáků, brožur a podobně využívají konzultací s pracovníky úřadu a posílají úřadu k posouzení své grafické návrhy ke schválení. Především se příjemcům jedná o schválení správného užití log.
Na Úřadu Regionální rady Jihovýchod je za tento typ publicity zodpovědné oddělení publicity a technické pomoci. Za publicitu projektů potom zodpovídají příjemci dotací. Regionální rada se snaží používat co nejširší škály prostředků publicity. „K zahájení komunikační kampaně ROP Jihovýchod v roce 2008 jsme využili návštěvy evropské komisařky Danuty Hübner, která pokřtila tramvaj se symboly ROP Jihovýchod a Evropské unie," uvedla Marešová. K nejčastěji používaným prostředkům publicity podle ní patří reklama a PR v médiích, převážně tiskových a rozhlasových. Dodala, že internetové stránky Regionální rady Jihovýchod jsou významným zdrojem informací, což dokazuje mimo jiné i jejich vysoká návštěvnost. „Nechali jsme si vypracovat průzkum u zástupců našich cílových skupin, jakým způsobem obvykle získávají informace o ROP Jihovýchod. Internet se umístil na prvním místě," dodala Marešová.
ÚSPĚCH SLAVÍ KULATÉ STOLY
Rada vydává informační letáky, brožury, pravidelný newsletter a samozřejmě tiskové zprávy. Pořádá také semináře pro žadatele a příjemce, velký úspěch podle tiskové mluvčí měly konference, například loňská, nazvaná Dialog nad projektem, nebo konference v roce 2008 nazvaná Vize 2015. S ohlasem se setkávají i diskusní kulaté stoly. Kulatého stolu s bankovním sektorem se zúčastnili zástupci ministerstev, krajů a všech Regionální rad. Diskuse na téma rozvoje cestovního ruchu byly na úrovni krajů. Pořádány jsou i akce pro veřejnost, například in-line jízdy v Jihlavě a Brně. Příjemci pak nejčastěji využívají billboardy, pamětní desky, inzerci, letáky a podobně.
Co se týká nákladů na publicitu, Regionální rada Jihovýchod vyčlenila na devítileté období do roku 2015 pro publicitu přibližně 0,85 procenta svého rozpočtu.
Foto popis| Evropská komisařka Danuta Hübner v Brně pokřtila tramvaj se symboly ROP Jihovýchod a Evropské unie.
