Obou konferencí pod názvem Regionální operační program Jihovýchod - evropská šance pro region se zúčastnilo na 400 zájemců. Téměř polovinu posluchačů tvořili zástupci měst a obcí, vzdělávací instituce byly zastoupeny ve druhé největší skupině, o třetí místo se dělily konzultační agentury s podnikateli, následováni zástupci zdravotnického a sociálního sektoru. Přítomni byli rovněž zástupci politické sféry a představitelé bank.
Účastníky konferencí přivítal předseda Regionální rady Jihovýchod a hejtman kraje Vysočina Miloš Vystrčil. Posluchače v Brně přišel také pozdravit jihomoravský hejtman Stanislav Juránek. Oba zdůraznili jedinečnost možnosti čerpat prostřednictvím Regionálního operačního programu Jihovýchod dotace z Evropského fondu pro regionální rozvoj.
Ředitelka Úřadu Regionální rady Marta Sargánková podala informace o poslání úřadu, který je implementační agenturou ROP JV. Další informace se týkaly ROP JV. Artur Zatloukal se zaměřil na činnosti nutné při přípravě, hodnocení a realizaci projektu. Erika Šteflová a Jan Karásek uvedli příklady projektů podporovaných v jednotlivých prioritních osách, Zdeňka Ganzwohlová a Pavel Černý pohovořili o veřejné podpoře a na závěr Kateřina Sonnková informovala o opatřeních publicity vyžadovaných Evropskou komisí při realizaci projektů.